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全角から半角、半角から全角を簡単に変換する方法【Word・Excel効率化】

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ケビコスブログをご覧いただきありがとうございます。

 

パソコンで文書やデータを作成しているときに、カタカナや英数字、スペースの入力がバラバラになっていることって結構ありませんか?

 

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本記事の内容

簡単に

『半角から全角』

『全角から半角』

入力されたデータの変換方法をご紹介します。

 

 

変換方法はいくつかあるのですが、

WordとExcelを使った2つの変換方法をご紹介します。

 

 

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Wordで変換する方法

 

 

①文書全体を全選択する

②【ホームタブ】▶【Aa】▶【半角(W) or 全角(F) 】の順にクリック

 

 

Wordで文書を作成している場合、

 

意図せずしてカタカナやスペースなどが『半角』・『全角』が

 

バラバラに入力されていることありませんか?

 

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※架空の文書です

 

Wordで『半角』・『全角』の不一致を直す手順はたったの2つです。

 

① 文書全体を全選択する

 

文書の全選択は下記でまとめております。

www.kevicokevico.com

 

②【ホームタブ】▶【Aa】▶【半角(W) or 全角(F) 】の順にクリック

 

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今回は『半角』・『全角』の不一致を『全角』へ統一しました。

 

 

 

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たった2つのステップで『半角』・『全角』の不一致を解消できる便利な技です!

 

自分以外の人に読んでもらう文書なら、

 

統一感のある丁寧な文書にしたいですよね。

 

是非、上記テクニックをお試ししてみてください。

 

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Excelで変換する方法

 

 

①全角から半角へ変換

=ASC(セル)

②半角から全角へ変換

=JIS(セル)

 

 

Excelで変換する場合は、2つの関数を利用します。

 

 

①全角から半角へ変換

=ASC(セル)

 

ASC 関数を使って、

 

A2セルの全角入力をB2セルへ半角入力に変換します。

 

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※架空のデータです

 

 

データが複数ある場合でも、

 

先頭のセルに【=ASC(セル)】を入力して、

 

あとはオートフィルするだけで半角データへ変換されます。

 

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※架空のデータです

 

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②半角から全角へ変換

=JIS(セル)

 

ASC関数と同じ手順です。

 

JIS関数を使って、

 

A2セルの半角入力をB2セルへ全角入力に変換します。

 

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※架空のデータです

 

Excelでデータ管理していると、

 

『半角入力』と『全角入力』が混在してしまうことはよくあると思います。

 

操作するユーザーが複数人の場合は、尚更可能性が高まります。

 

 

ASC・JIS 関数を使うと、

全角・半角の『英字・数字・カタカナ・記号』を

簡単に全角 or 半角に統一できます。

 

 

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注意点

 

WordとExcelともに『半角から全角』、『全角から半角』へ

 

簡単に変換することはできますが、

 

意図してココは半角入力、ココは全角入力と使い分けしている場合は、

 

誤って変換しないように気をつけてください。

 

その他、Excel , Wordの便利な技を紹介している記事をアップしています。

 

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