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Excelのアイコンの違いを解説【マークの違い知っているだけでセキュリティの知識になります】

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本記事の内容
  • Excelのアイコンの違いを解説します
  • Excelのアイコンの違い知っているだけでセキュリティの知識になる

 

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Excelのアイコンの種類

 

 

①通常のExcelのアイコン

②古いExcelのアイコン

CSVファイル

Excelマクロ・VBAのアイコン

 

 

Excelのアイコンにはいくつか種類があります。

よく見かけるExcel のアイコンが上記の4つです。

 

通常のExcelのアイコン

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※Office2016 を使用しています。ffice2010・2013 を使用している方は若干違うアイコンが表示されます。

パソコンを使用している方がよく見る最もオーソドックスなアイコンです!

 

拡張子は『.xlsx』です。

 

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ファイルの拡張子はお使いのパソコンによって非表示設定になっているかも知れません。表示へ設定変更をしたい方はこちらを参考にしてください。

 

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古いExcelのアイコン

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Excel1997-2003 バージョンのアイコンです。

なかなか最近は目にしないと思います。

 

 

余談ですが、ケビコスは学校事務をしているのですが、よく県や市の教育委員会から送られてくる調査データはこの古いタイプのExcelが多いです。

 

 

ファイルの拡張子は『.xls』です。『.xlsx』とややこしいですが、拡張子を表示していると色々とメリットが多いですよ。

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CSVファイル

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ExcelとそっくりのCSVファイルです。

拡張子はそのままで『.csv』です。

 

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パソコン初心者の方はCSVファイルとは?やCSVファイルの保存について?となることが多いと思います。下記にCSVファイルについてまとめてみましたので、良ければ参考にしてください。

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Excelマクロ・VBAのアイコン

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Excelマクロ・VBA のアイコンです。

アイコンの下にビックリマーク(!)がついてのが特徴です。

 

このExcelマクロ・VBA が本記事のキーになりますので、次章でさらっと解説します。

 

拡張子は『.xlsm』です。

拡張子の表示方法が気になりましたら、ご参照ください。

 

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Excelマクロ・VBAとは

 

 

Excelマクロは、人間が繰り返し行う一連の作業を記録して、パソコンに実行させる機能です。 

 

Excel VBA は、Visual Basic for Applicationsの略称であり、Office 製品でExcel マクロを開発するためのプログラミング言語のことを言います。

 

機能は、Excel マクロと同じで、作業を記録するのではなく、Excel にやってほしいことを人間がプログラミングします。

 

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POINT

 

Excel マクロ・VBAは立派なシステムになり得るということです。

 

 

本記事の主旨がズレそうなので、Excel マクロ・VBAはこの辺りで

 

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事務職でExcelマクロを習得してしまえば、ぶっちゃけかなり最強な人材になれます。日常の単純作業や面倒な作業は全部自動化してしまえばOKです。

 

Excelのアイコンとセキュリティの関係性について

例えば、インターネット上からダウンロードしたExcelファイルにExcelマクロ機能が実装されている、、、

なんてことがあり得ます。

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勤め先のパソコン・自宅パソコンでは取り扱いに十分注意をしましょう!

 

もしも悪意あるプログラムコードがVBAで記述されいて、そのファイルを開いただけでウイルス感染や個人情報を抜き取られるなんてこともあり得ます。

※起動してマクロを有効化するだけで

 

 

Excelファイルに「!」マークがついているファイル(=Excelマクロ・VBA)を取り扱うときは十分に注意が必要です。

 

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もちろん、社内や自分自身で開発されたExcelマクロ・VBA ファイルは、ウイルス感染などの悪さをすることはないと思います。

 

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マクロやVBAを勉強するならまずはこの辺りがおすすめです。

 

まとめ

 

 

  • Excelのアイコンの違いを理解しているとセキュリティ対策になる
  • インターネット上からダウンロードしたExcelマクロ・VBAのファイルの取り扱いには注意が必要!
  • Excelのアイコンの違いを知っているだけで、防げるセキュリティ事故がある!

 

 

以上です。

 

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